Skolebestyrelsesreferat 1. nov 2022

Medlemmer af skolebestyrelsen
Forældre: Berit Lykke Nielsen, Dan Meinhardt Jensen, Janni Wedderkopp, Lise Hansen, Martin Bendix
Eriksen, Mia Kjærulff og Rasmus Bildstrup
Elever: Fie Jensen og Mia Kviesgaard
Medarbejdere: Ebbe Nielsen og Victoria Hansen
Ledelse: Belinda Hornsgaard og Poul Erik Gregersen
Gæster: Kathrine Olesen, SFO (pkt. 1 – 3)

Mødeleder: Mia
Referent: Poul Erik

1. Velkomst
Tilstede: Berit, Dan, Lise, Martin, Mia, Rasmus, Fie, Mia, Ebbe,
Victoria, Belinda, Poul Erik
Afbud: Janni
Dagsorden er godkendt.

2. Meddelelser
Orientering fra: Skoleledelse, Elevrepræsentanter, Formand, Øvrige medlemmer
Skoleledelse
- Personalesituationen
Cecilie er stoppet på mellemtrinnet. Belinda overtager danskundervisningen på 5. årgang frem til jul, og Ebbe overtager matematikundervisningen på 6. årgang.
Vi opslår fire stillinger:
To lærerstillinger og to pædagogisk personale stillinger.
Ansættelsessamtaler d. 28. og 29. november kl. 16 og frem.
- Kommende 0. årgang
Indskrivningen har en deadline 28. november.
Vi håber på omkring 30 elever og dermed to 0. klasser.
Skolen har udsendt brev til forældrene til kommende skolestartere, hvor vi også inviterer til møde d. 9. november 2022.
Vi oplever på skolen at have et godt samarbejde i Thorsø-klyngen med daginstitutionerne, og Belinda har været på besøg på
et forældremøde i Thorsø Børnehus. Det giver en god indsigt.
- Specialklasserne
Orientering om kommende besøg i specialklasserne i forbindelse med kvalitetsdialogen.
Fokus på skolefraværende elever
Vi har møde med specialpæd.vejleder vedr. handlevejledning og fremtidig proces for skolefraværende børn.
- Fraværssystem på Aula
Vi orienterer forældrene om deres mulighed for at registrere fravær i MU. Vi fortsætter med kontaktbogstråde, så der fortsat er et sted til dialogen mellem skole og hjem.

3. Oplæg om SFO
Kathrine præsenterer et detaljeret program, som viser dagligdagens rutiner i skolens SFO.
Dette er udarbejdet, så alle personaler følger den samme struktur i SFO’en.
Der gøres opmærksom på, at SFO’en fremover skal være mere
tydelige ift. aktivitetsplaner, herunder særligt turdage.
Der er et ønske om, at morgenmaden i morgenSFO er klar i det tidsrum, hvor børnene kan spise (05.50 – 07.30).
Der er lavet en tråd på Aula, hvor forældre løbende vil blive orienteret om aktiviteter mv. SFO’en vil fremover løbende opdaterer modtagerlisten, så alle forældre er med på tråden.

4. Status på byggeri
Der er intet nyt endnu.
Skolen orienterer om, at der vil blive set nærmere på lokalefordelingen mhp. at imødekomme fremtidige ændringer.
Der orienteres om, at toiletterne er med i renovation af skolen, men at det ikke vides, hvorvidt faglokalerne også vil blive renoveret.
Martin har meldt sig til at deltage i byggeprogramudvalget.

5. Budgetopfølgning
Ved 3. budgetopfølgning har skolen og SFO et samlet overskud.

6. Godkendelse af forretningsorden
Forretningsorden er godkendt og lægges på hjemmesiden.

7. Ansættelser
Ansættelsessamtaler:
Pædagogiske medarbejdere d. 28. november: Lise deltager.
Lærere d. 29. november: Dan deltager.
Samtalerne forventes at starte kl. 16.

8. Tilsyn SFO
Bestyrelsen fører tilsyn med princip 8.
Der drøftes, hvordan SFO’en fremadrettet kan sikre en løbende orientering om aktiviteter på Aula, i SFO’en og ved et dynamisk årshjul.
Der er et ønske om at billeder med navn på SFO’ens personale fremgår på tavlen i SFO’en.
Skolen er godt i gang med at se på hverdagen i SFO’en. Vi kan mærke et godt engagement og aktiv deltagelse i denne proces blandt personalet.

9. Oplæg om arbejde med elevtilfredshedsundersøgelsen
Det har ikke været muligt at dele detaljerede statistikker af rapporterne. Disse har skolen adgang til.
Der drøftes, at spørgsmålstyperne og dagsform hos eleverne har indflydelse på deres svar.
Skolen har startet et trivselsudvalg, som består af personaler fra alle afdelinger. Hensigten er at drøfte mulige konkrete ind-
satser og tiltag på skolen fra 0. til 9. klasse, Udvalget kan inviteres med på et bestyrelsesmøde, hvor de præsenterer trivselsarbejdet.
Punktet sættes på kommende møde. Forinden vil udvalget have læst rapporterne mhp. særlige opmærksomhedspunkter.

10. Forældremøder
Hvilke forventninger har forældre og skole til forældremødernes indhold og form?
Vi er alle enige om, at der skal være en god og konstruktiv tilgang på møderne.
Der er et ønske om, at flere forældre deltager på møderne, så alle børn har en stemme.
Et tiltag, som kan imødekomme udfordringer er, at personalet kan fremover inddrage forældrerådet, når der udarbejdes en
dagsorden. Derudover skal dagsorden udsendes på Aula til alle forældre forinden mødet, så der er mulighed for at forberede sig. 
En dagsorden vil på den måde også fungere som en reminder på, at mødet afholdes i den efterfølgende uge.
Skolen har ved nogle lejligheder kontaktet forældrene med opfordring om deltagelse, da vi oplever, at det giver meget for
fællesskabet, at alle så vidt muligt deltager.
Der drøftes hvilke temaer som er nødvendige at have med på et forældremøde. Skolen stiller sig til rådighed for muligheden for at drøfte emner,
der ligger uden for skoletiden, såsom rammer for sociale medier, alkoholpolitik, legeaftaler og fødselsdag med videre.
Bestyrelsen beskriver, at nogle forældremøder kan være meget ens. Der ønskes et fast punkt om trivsel samt en mulighed for at forældrene kan tale sammen.
Der er yderligere en opmærksomhed på to-sprogede familier.
Skolen vil altid gerne invitere en tolk med til forældremøderne.

11. Eventuelt
Drøftelse vedr. fraværsregistrering:
Skolen fortsætter med kontaktbogstråde på Aula, men foræl-
drene skal fremover selv registrere fravær i MU. Dette kan gøres gennem AULA-app på telefon eller på computer.
Der er et ønske om et fremtidigt punkt vedr. fravær.

Næste møde: Mandag d. 5. december
Næste formøde: Fredag d. 25/11 kl. 14.1