Dagsorden

Onsdag d. 6. maj 2026 kl. 17.00 – 20.00

Deltagere:

Forældre: Berit Lykke Nielsen, Janni Wedderkopp, Karsten Jensen, Lise Hansen, Martin Bendix Eriksen, Mia Lind Kjærulff, Tenna Skinnerup og Carsten Vestergaard (suppleant)

Elever: Johan Kviesgaard-Thomsen og Lucas Jakobsen

Medarbejdere: Esben Velling Johansen, Victoria Hansen og Astrid Julie Gravers Karlsson (suppleant)

Ledelse: Morten Tipsmark og Trine Lund Kristensen

Mødeleder: Mia

Referent: Trine

1. Velkomst

Indhold: Godkendelse af dagsorden.

Ansvar: Mia, 5 min. (B)

2. Meddelelser

Indhold: Orientering fra skoleledelse, elevrepræsentanter, formand og øvrige medlemmer.

Ansvar: Alle, 25 min. (O)

• Skolefesten blev afholdt med stor succes. Der var flot fremmøde fra både elever og familier, og medarbejderne stod sammen med deres årgange for en række kreative og underholdende boder, som skabte god stemning.

• Vores nye temaperiode Dream Team er skudt i gang. Fokus er på samarbejde og på, hvordan eleverne kan styrke hinanden i fællesskabet og ved at hjælpe hinanden.

• 6. årgang har været på lejrtur til Skagen, hvor de havde en både udbytterig og social tur – og heldigvis også godt vejr.
• 4. årgang deltog i makerdag i Hammel, hvor kommunens makeragenter stod klar med spændende værksteder og aktiviteter.

• De skriftlige prøver er blevet gennemført i denne uge. Alt er forløbet tilfredsstillende, selvom der var enkelte landsdækkende IT-udfordringer. Disse fik vi hurtigt løst lokalt.

• På onsdag er der sidste skoledag, som 9. årgang traditionen tro har planlagt for hele skolen med aktiviteter for alle årgange.

• 8. årgang er i praktik i denne uge.
• 7. årgang blev konfirmeret i weekenden og har nydt en solrig blå mandag.
• 79. årgangen har i dag været på byvandring i Randers med afsluttende besøg på museum.

• Vaping fylder desværre en del på skolen i øjeblikket. Vi har sammen med lærerne fastlagt en tydelig procedure for håndtering, hvor forældre orienteres, når vi bliver bekendt med episoder. Emnet er samtidig et fokusområde for SSP i kommunen.

• Vi har modtaget tilbagemeldingen fra Human House, og delt den med lærergruppen. I morgen gennemgår vi den med SFO-medarbejderne.

• I morgen tager 3. årgang på lejrtur.

• Mia og Morten har deltaget i et dialogmøde om elevfravær. Det var en god og konstruktiv drøftelse, men uden en endelig konklusion. De fik samtidig mulighed for at møde det nye Børn- og Skoleudvalg.

• På det seneste byrådsmøde blev der vedtaget en harmonisering af specialklasserne, hvilket indebærer mulighed for flere elever i klasserne. I den forbindelse ønsker Mia at få indblik i specialklassernes budget. På vegne af bestyrelsen har Mia sagt ja til at deltage i et fælles høringssvar.

• Processen omkring ansættelsen af en ny skoleleder forløber lovende. Ansøgningsfristen udløb i går, og feltet af ansøgere er stærkt. På fredag udvælges kandidaterne, og samtalerne gennemføres i de to efterfølgende uger.

3. Skolefoto

Indhold: Drøftelse af hvordan skolefoto skal foregå i kommende skoleår, samt evt. beslutning om brug af eksternt firma.

Ansvar: Tenna, 20 min. (D, B)

Tenna gennemgår i øjeblikket forskellige muligheder for skolefoto.

Camilla skal indhente tilbud fra Løkke, Rosenfelt og eventuelt Favrskov Skolefoto med fokus på både prisniveau og fleksibilitet.

4. Tilsyn med princip 4

Indhold: Skolen orienterer om afholdelse af skole/hjem samtaler og hvorvidt disse har levet op til princippets formål.

Ansvar: Morten, 10 min. (O, B)

Bilag: Princip 4

Morten orienterer om, at alle årgange nu har gennemført deres skole-hjem samtaler. Én årgang har efter aftale med ledelsen valgt at afholde behovssamtaler i stedet.

Der er ført tilsyn med princippet, og konklusionen er, at samtalerne overordnet set er afholdt som planlagt og lever op til formålet med princippet.

Pause (inkl. forplejning), 30 min.

5. TEMA: Det kommende skoleår

Indhold: Der orienteres om arbejdet med klargøring til det kommende skoleår, herunder status på økonomi, gennemgang af mellemformer og specialklasser, orientering om arbejdet med fagfordelingen, planer for lejrskoler samt øvrig planlægning.

Ansvar: Morten, 60 min. (O, D)

Morten indleder med en kort tilbageblik på budgetåret 2025. Forudsætningerne for det kommende skoleår har ændret sig, da elevtallet ikke længere rækker til to specialklasser, men kun én. Det medfører en opgavereduktion og dermed en reduceret tildeling.

Konsekvensen er, at skolen stod med tre lærere i overtal, og der har derfor været en proces i gang for at tilpasse medarbejdergruppen til de nye rammer.

6. Tilsyn med princip 7

Indhold: Skolens ledelse orienterer om erfaringer og fremtidige planer om og med ekskursioner og lejrskole.

Ansvar: Morten, 20 min. (D, B)

Bilag: Princip 7

Der planlægges i det kommende skoleår med samme ramme som i år i forhold til både lejrskoler og ekskursioner gennem Åben Skole.

Vi fortsætter også med de fællesskabende dage, så traditionerne holdes i hævd og videreføres.

Der er ført tilsyn med princippet, og planlægningen vurderes at være i overensstemmelse med formålet.

7. Mødeplan for 2026/2027

Indhold: Godkendelse af mødeplan for skoleåret 2026/2027

Ansvar: Mia, 5 min. (O, D, B)

Bilag: Udkast til mødeplan

Mia har sendt en mødeplan ud for det kommende skoleår. Der er et ekstra møde, da der er fokus på at dagsorden ikke bliver for omfattende, så vi kan overholde tiden til kl. 20.00. 

Mødeplanen er godkendt.

8. Eventuelt

Indhold: Evt. fremtidige punkter til dagsorden 

Ansvar: Mia, 5 min. (O, B)

Skolebestyrelsesvalget afholdes online den 25. maj 2026. Valget skal oprettes 14 dage før, hvilket betyder senest 11. maj 2026.

Næste møde: Torsdag d. 18. juni kl. 17.00 – 20.00

Næste formøde: ?

Punkter til kommende møder:

• Drøftelse i bestyrelsen omkring tema: Kommunikation og branding af skolen

• Indsats for arbejdet med dyslektiske vanskeligheder 

• IT politik oplæg – fokus på adfærd 

• Godkendelse af ordensreglement