Skolebestyrelsesreferat 21. nov 2022

Medlemmer af skolebestyrelsen
Berit Lykke Nielsen, Dan Meinhardt Jensen, Ebbe Nielsen, Fie Jensen, Janni Wedderkopp, Lise Hansen,
Martin Bendix Eriksen, Mia Kjærulff, Mia Kviesgaard, Rasmus Bildstrup, Victoria Hansen
Ledelse: Belinda Hornsgaard

Mødeleder: Mia
Referent: Belinda¨

1. Velkomst
Præsentation og motivation for arbejde i skolebestyrelsen:
Dan har en stor interesse for bestyrelsesarbejde og ønsker at være med til at træffe gode beslutninger.
Rasmus har været medlem af skolebestyrelsen ad flere omgange og vil meget gerne tage del i processerne.
Berit vil gerne have mulighed for at påvirke ting på skolen samt have en finger på pulsen. Hun sætter stor pris på engagerede forældres indflydelse.
Janni blev medlem af skolebestyrelsen for at lære skolen at kende indefra som tilflytter til byen. Hun synes, at arbejdet er spændende og ønsker at bidrage til det.
Victoria ønsker, at hele spektret af skolen skal være repræsenterede og får indflydelse på skoledagen.
Mia ønsker at påvirke den skole, hvor børnenes skolegang er.
Det kan hun ved at se ind i maskinrummet og påvirke processer og beslutninger.
Martin ønsker at have indflydelse indefra og har særligt det kommende byggeri som interesseområde.

2. Meddelelser
Orientering fra: Skoleledelse, Elevrepræsentanter, Formand, Øvrige medlemmer
Skoleledelse
- Viceskoleleder, Poul Erik, har opstart 3. oktober 2022. Skole-
bestyrelsen er tidligere orienteret i besked på Aula.
Skolens fremtidige organisering i nu proces, og der forventes en
afklaring til januar.
- Personalesituation
KB stopper i specialklasserne. KL går fra på barsel.
LM går fra på barsel.
TJ starter som pædagog i specialklasserne. Han indgår i en delt
stilling med Skovvangskolen i Hammel.
Der vil udarbejdes stillingsopslag i oktober mhp. opstart snarest muligt.

- Belinda har budgetopfølgning i oktober. Skolebestyrelsen ori-
enteres på kommende møde.
- Udearealer:
Legeplads – 3. etape af legetårnet er bevilget og bestilt, men
der er desværre lang leveringstid på denne.
Der er lagt nyt faldsand under gynger samt fyldt nyt sand i
sandkasserne.
En lille multibane etableres i skolegården. Det er fortsat uklart,
hvornår det bliver.
- Lejrskole-update:
9. årgang har fire dage i København i september.
6. årgang har tre dag på Livø i september.
3. årgang har to dage i maj. Lokation er under planlægning.
- Den kommende emneuge:
Indskoling har et tema om ”Gamle dage” og tager alle på en
fælles tur til Hjerl Hede om fredagen.
4. årgang skal arbejde med ”Liv i Grønnegården” og teambuilding på årgang. 5. årgang skal arbejde med Mikrobits, og 6. årgang har trivselsuge.
Alle klasser på mellemtrinnet skal deltage i speed-talking i hallen mhp. at styrke sammenholdet og kendskabet til hinanden.
Udskolingens tema hedder ”Aftryk, vi sætter”. Dette kommer til udtryk på forskellige måder på årgangene.
- Nyt fra personalet i afdelingerne:
I indskolingen går det supergodt, som de siger. De er glade for muligheden for frikvarter for 3. årgang på multibanen, samt for deres fagdage.
På mellemtrinnet har de alle et helt særligt fokus på årgangssamarbejdet. Laina, som er faglig ressourceperson fra PPR, er i gang med vores ”Tjek på!” om gode læringsmiljøer for alle.
I udskolingen har de fokus på at skabe gode pauser for alle. De ønsker, at faglighed styrkes, ”så alle bliver så dygtige, som man
kan”. Der er også et ønske om yderligere samarbejde med lokalsamfundet.
I specialklasser har de istandsat Hus B og holder åbent hus for forældre og søskende i kommende måned.
SFO’en knokler på en årskalender og struktur i dagligdagen.
- Besøg af årgang 1975
På lørdag tager Belinda imod den årgang, som gik ud af Tunge-
lundskolen i 1975. De ønsker en rundvisning af skolen.
Formand
- Vedr. ansættelse af ny viceskoleleder:
Det var et enigt ansættelsesudvalg, som valgte Poul Erik.
Processen har været god, og det var et stort og bredt ansøger-
felt til stillingen.
- Flere fra bestyrelsen deltog i dialogmøde med Favrskov kommune vedr. frisættelsesprojekt i Esbjerg kommune. Det var spændende og gav mange nye perspektiver på praksis.
- Mia og Belinda deltog i et onlinemøde med orientering om den kapacitetsanalyse, som er lavet af skolerne i Favrskov Kommune. De fortalte om kommende udbygninger og nybygninger
af skoler samt om mulig ændring af placering af specialklasser og omplacering udskolingselever.

3. Aula og meddelelsesbog
Orientering om ramme på Aula:
Overblikket er til fælles beskeder i 0. – 9. klasses perspektiv
Kontaktbogstråd til den enkelte elev.
Forældretråd til ugeskriv, fælles beskeder, arrangement mv.
Teamtråd til personale og ledelse
Personalet vil svare på beskeder kl. 8 – 17 (7 - 20).
Feedback fra bestyrelsen:
Der ønsker en forventningsafstemning med forældrene på det første forældremøde, så alle kender rammen for kommunikation mellem skole og hjem.
Hvis der yderligere er noget, som er gældende for afdelingerne, så skal dette også præsenteres for forældrene.
Der opleves et engagement i de gode skriv som udarbejdes i indskolingen og det understøtter forældrenes mulighed for at tale med deres børn om det, der er sket i skoletiden.
Det ønskes, at der noteres ”Husk’ere” til den kommende uge, så både det, der er sket, og det, der kommer til at ske, fremgår tydeligt.
Det er også vigtigt, at hvis der udarbejdes (uge)skriv, så enten gør man det, eller også skal man lade helt være, da andet er forvirrende kommunikation.
Meddelelsesbog:
Der skal træffes beslutning for hele kommunen om, hvorvidt den nye meddelsesbog, som erstatter elevplanen, kommer til at ligger på Aula. Ønsket med meddelsesbogen er en styrket
evalueringskultur og et fokus på ressourcer hos den enkelte og i fællesskabet.
På Tungelundskolen er arbejdet med feed-back/up/forward et af årets fokusområder hos personalet, som ligger i tråd med
skolens dialogark og samarbejdet mellem skole og hjem.
Skolens ressourcesyn tager udgangspunkt i gode fællesskaber for alle, og vi har følgende udsagn som omdrejningspunkt for vores arbejde:
”Vi lyser på det, der virker” og ”Vi sætter kun mål, som vi kan nå”.
Skole-hjem-samarbejdet tager udgangspunkt i en konstruktiv dialog mellem elev, forældre og skole med fokus på den faglige og alsidige udvikling. Meddelelsesbogen skal være et pædago-
gisk anvendeligt værktøj med en formativ evaluering, og den
skal deles skriftligt min. 1 gang om året.
Der er få udvalgte fokuspunkter, som skal indgå:
0. klasse – Sprog og matematisk opmærksomhed
1. – 9. klasse – Dansk og matematik
Udskoling: Uddannelsesvalg

4. Økonomi/byggeri
Skolebestyrelsen har skrevet et høringssvar på anlægsforslag A-303 vedr. ”Helhedsplan for opgradering og arealoptimering af Tungelundskolen”
Skolebestyrelsen kommenterer særligt på følgende beskrivelse i forslaget: ”Projektet skal sikre en moderniseret og attraktiv skole i Thorsø, der lever op til nutidige
bygningsmæssige standarder for undervisningsaktiviteter, pædagogik og læring. Projektet bidrager til en fleksibel indretning og anvendelse af skolens undervisnings- og læringsrum.”
Belinda præsenterer en plan for det udsatte anlægsprojekt med en reduceret/ændret ramme. Der tages forbehold for god- kendelse af budget, økonomisk ramme og usikkerhed generelt.
Belinda har endnu ikke dybere indsigt i økonomien bag forslaget.

5. Forretningsorden, arbejdet i skolebestyrelsen herunder udpegning af øvrige udvalg
Mia tilretter forretningsorden og sender til SB mhp. endelig godkendelse på næste møde.
Skolebestyrelsen drøfter, hvordan et ønske om at holde fokus på den bedste mulige udvikling af skolen og en løbende konstruktiv dialog er omdrejningspunktet for dialogen på møderne.
Nedsættelse af udvalg:
Politisk: Dan
Branding: Alle
SoMe: Victoria
Udvalget har mandat til at handle på vegne af skolebestyrelsen og holder løbende den resterende gruppe orienterede

7. Ansættelser
Ansættelsesudvalg:
Mia – deltagelse med ved ansættelse i specialklasserne
Resten af gruppen byder ind pba. besked i tråd på Aula.

9. Principper
Princip 1: Victoria
Princip 2: Rasmus (Ebbe, Poul Erik)
Princip 7: Janni
Alle giver kort status samt orienterer om videre forløb på kom-
mende skolebestyrelsesmøder.

Næste møde: Tirsdag d. 1. november
Næste formøde: Mandag d. 24. oktober