Skolebestyrelsesreferat 23. jan 2023

Medlemmer af skolebestyrelsen
Forældre: Berit Lykke Nielsen, Dan Meinhardt Jensen, Janni Wedderkopp, Lise Hansen, Martin Bendix
Eriksen, Mia Kjærulff og Rasmus Bildstrup
Elever: Fie Jensen og Mia Kviesgaard
Medarbejdere: Ebbe Nielsen og Victoria Hansen
Fraværende: Lise, Fie og Mia
Ledelse: Belinda Hornsgaard, Poul Erik Gregersen, Trine Lund Kristensen
Mødeleder: Mia
Referent: Trine

1. Velkomst
Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af dagsorden.
Referatet fra sidste møde mangler.

2. Meddelelser
Orientering fra: Skoleledelse, Elevrepræsentanter, Formand, Øvrige medlemmer
Skoleledelse:
De nye skemaer er nu helt på plads for alle elever. Fagdagene
er lagt ind i systemet og er synlige på Aula for børn og forældre.
Arbejdstilsynet har været på besøg på skolen. Der er ikke noget
at anmærke ift. det psykiske arbejdsmiljø, men det er der ift.
det fysiske arbejdsmiljø. Skolen er også blevet gjort opmærksomme på risiko for fald og snublen, og sikkerhedsudvalget
fortsætter sine systematiske gennemgange af inde- og udeområder. Der er også en bemærkning til standen på skolens faglo-
kaler, der er af noget ældre dato, hvorved systematiske rengøring af disse skal prioriteres. Herudover påpeges bekymringer
for følgevirkninger af den vandindtrængning, der har været flere steder på skolen pga. skader på taget. Særligt udskolingsbygningen bemærkes,
hvor følgevirkningerne skal tjekkes igen,og der i en periode skal tjekkes for ilt og fugtighed i afdelingens
klasselokaler pba. ventilationssystemet, der ikke fungerer hensigtsmæssigt.
Skolen afventer rapporten, så vi kan handle på ovenstående.
Ledelsen har afholdt Stop-op-samtaler med medarbejderne,
hvor vi får et indblik i den enkelte medarbejders trivsel. Vi spørger til, hvad de lykkes og bakser med, samt hvad de gerne
vil have fokus på i den kommende periode.
Ledelsen arbejder på at færdiggøre beskrivelserne af skolens forskellige tilbud samt organisering.
Skolen er i tiden udfordret på at finde mødetidspunkter til netværksmøder og lignende med de eksterne samarbejdspartnere.
Der er flere forældre som giver udtryk for, at sagens gang er meget langsommelig. Vi gør som skole alt hvad vi kan for at
finde huller og tider i de mange kalendere og anerkender frustrationen, som familierne oplever ifm. ventetiden.
Det er vi optagede af i tiden:
Udskoling: Øveprøver, praktik og trivsel.
Mellemtrin: Trivsel og gode læringsmiljøer.
Indskoling: Samarbejdet i nye teams og i nye forberedelsesrum.
SFO: Inddragelse af nye medarbejderes i teamet. Der er en god energi hos dem.
Specialkl.: Fokus på at skabe en god hverdag med faste og kendte strukturer for børnene med et nyt team i begge klasser.
Eleverne: Der kommer en ny lærer til elevrådet, så der er ikke afholdt møde forinden bestyrelsesmødet.
Elevrådet skal i gang med en indsats omkring affaldssortering ila. foråret.
Skolen har fået en ny sundhedsplejerske, som er startet på skolen efter jul. Hun er påbegyndt de obligatoriske screeninger på 0. årgang.

3. Princip 7
Gennemgang og drøftelse af udkast
Drøftelse og opsamling på tidligere dialog vedr. princippet.
Skolebestyrelsen taler om morgensamlinger, som skolen også ønsker skal være i alle afdelinger, idet den sociale dannelse i
større fællesskaber er vigtige for børnenes livsduelighed.
Det er vanskeligt, nå hele skolen skal samles, idet vi ikke har et lokale, som passer til det. Men det er muligt at samles afdelingsvist.
Skolen tilstræber at holde fællessamlinger for hele skolen.
Skolen tilstræber at tilbyde fællesarrangementer på tværs og til alle klassetrin.
Skolebestyrelsen drøfter omfang af lejrskoler og ekskursioner.
Skolen har fra indeværende skoleår tre ture fra 0. til 9. klasse:
3.årgang – en overnatning
6. årgang – to overnatninger
9. årgang – tre overnatninger
Der opkræves kostpenge til lejrskoleture - 80 kr. pr. dag.
Er der børn, hvis forældre ikke har mulighed for at betale dette, vil skolen dække omkostningerne, således alle elever kan være med på turene.
Udover lejrskoler kan der arrangeres alternative ture på klasse-niveau.
Skolebestyrelsen drøfter, hvorvidt familierne kan have egenbetaling ifm. skolerejser. Der er enighed om, at dette ikke er en
mulighed, men at skole og forældreråd altid kan finde gode idéer og veje i fællesskab.
Punktet ”Praktik” ligger i UUJ regi. Ændrer dette sig, så orienterer skolen bestyrelsen, så der kan oprettes et pricip. Skolen ori-
enterer om, at der er obligatorisk praktik på 8. årgang i en uge på skoleåret, samt frivillig praktik på 9. årgang, der kan placeres
i en uge henover skoleåret.
Ifm. tilsyn af princippet vil skolens ledelse orientere om afholdte lejrskoler i indeværende skoleår samt hvilke lejrture, der er planlagt i kommende skoleår.
Dette punkt tages på skolebestyrelsesmødet i maj.
Janni sender det opdaterede princip til skolebestyrelsen inden
kommende møde, hvor princippet er til godkendelse.

4. Status på byggeri
Martin deltager som repræsentant fra skolebestyrelsen i byggeprogramudvalget.
Skolebestyrelsen drøfter deres rolle ift. dette. Der er fælles enighed om, at børnenes og forældrenes perspektiver skal varetages.
- Toiletforholdene er af stor prioritering.
- Steder med vandindtrængning og mulighed for skimmelsvamp mv. er af stor prioritering.
- Faglokalernes opdatering til i dag er af stor prioritering.
- Alt det, som vi visuelt kan se i lokalerne, er af stor prioritering.
Skolebestyrelsen er optagede af, at personalets ønsker og per-
spektiver inddrages i processen. Skolen prioriterer dette.

5. Drøftelse af henvendelse fra Korsholm om skole angående elevtaksten i Favrskov
Skolebestyrelsen drøfter henvendelsen.
Dan følger op og orienterer om samtalen på kommende skolebestyrelsesmøde.
Skolebestyrelsen er opmærksomme på sammenhængen mellem takst og udgifter til elever fra distriktsområdet, der går på
en anden skole og som evt. er i et specialtilbud

6. Hvordan går det i skolebestyrelsen
Kommentarer fra medlemmer:
- Det er rart med nye mennesker i bestyrelsen, som har andre perspektiver end blot forældreperspektivet i form af såvel teknisk som politisk indsigt.
- Der er en god stemning på møderne, hvor alle kan byde og byder ind på møderne.
- Ser frem til et udvalg, der arbejder mere med skole-hjem-samarbejdet.
- Det er konstruktive møder, hvor man får fingrene mere ind i ”maskinrummet”.

7. Eventuelt
- Janni sender information om ”bedsteforældre cykler med” til skolen mhp. muligheder til fremtidige ture ud af huset.
- Dagsordener og bilag printes fremover forinden møder
til bestyrelsesmedlemmer.

Næste møde: Onsdag d. 22. februar.
Næste formøde: Torsdag d. 9. februar kl. 15.