Skolebestyrelsesreferat 29.08.2023

Medlemmer af skolebestyrelsen
Forældre: Berit Lykke Nielsen, Dan Meinhardt Jensen, Janni Wedderkopp, Lise Hansen, Martin Bendix
Eriksen, Mia Kjærulff og Rasmus Bildstrup
Elever: Fie Jensen
Medarbejdere: Cita Ildvad Ovesen og Victoria Hansen
Ledelse: Belinda Hornsgaard, Poul Erik Gregersen, Trine Lund Kristensen
Fraværende: Fie Jensen, Dan Jensen og Janni Wedderkopp
Mødeleder: Mia
Referent: Trine

1.
Velkomst
Godkendelse af dagsorden

2.
Orientering fra Skoleledelse, Elevrepræsentanter, Formand, Øvrige medlemmer 
Skoleledelse:
Skoleåret er nu kommet godt i gang. Det var en ændret skole, 
som børnene mødte ind til, da vi har flyttet afdelinger og alle 
lokaler har fået nye borde og stole.
Skolen har ansat nye lærere inden ferien. Dertil kommer, at vi 
skal ansætte yderligere to lærere ifm. barsel og konstituering 
på anden skole.

3.
Konstituering
Bestyrelsen har besluttet at fordele opgaven mellem sig frem til 
februar, hvor Mia genoptager formandsposten. 
Rasmus er fungerende formand i september.
Martin er fungerende formand i oktober.
Berit er fungerende formand i november.
Lise er fungerende formand i januar.

4.
Forretningsorden
Der er ikke yderligere ændringer til forretningsordenen.

5.
Diverse
Ingen fra bestyrelsen ønsker at deltage i Skole og Forældres  landsmøde. 
Der skal udarbejdes høringssvar ifm. budgetforslag 2024-27.
Høringssvaret skal sendes senest den 19/9. 
Lise vil gerne lave et høringssvar samt lægge den til godkendelse i fællestråden på Aula, inden det sendes. 
Kommende forældremøder:
0. årg. 14/9 kl. 15.15 – Lise
1. årg. 29/8 kl. 16.00 - Martin/Berit
2. årg. 30/8 kl. 16.00 – Berit
3. årg. 6/9 kl. 17.00 – Janni
4. årg. 13/9 kl. 17.00 – Rasmus
5. årg. 28/9 kl. 17.00 - Martin/Janni
6. årg. 21/9 kl. 16.30 – Mia
7. årg. 4/9 kl. 16.15 – Martin
8. årg. 13/9 kl. 17.15 – Rasmus
9. årg. 19/9 kl. 15.30
Årshjulet er godkendt.

6. 
Status på byggeri
Skolebestyrelsen ønsker status for nuværende samt indsigt i en 
tidsplan for byggeriet fra forvaltningen. Dertil ønskes også indsigt i byggetilladelsen.
Belinda tager kontakt til Ejendomscentret for ovenstående.

7.
Arbejdsdag
Hvis der skal afholdes en arbejdsdag på skolen, skal det være et 
enkeltstående arrangement i forbindelse med byggeriet af skolen. Det skal fremgå tydeligt, at på arbejdsdagen skal der ordnes ting, som ellers vil gå fra den samlede renovering af skolen. 
Bestyrelsen understreger igen, at de ændringer, som skal laves 
på skolen, skal være synlige og til gavn for børnene i deres skolehverdag.
Forinden en arbejdsdag skal der udarbejdes en liste over opgaver, som skal laves på arbejdsdagen. Der skal forinden undersøges, hvilke maskiner, der kan bruges, ift. forsikringer.
Punktet genoptages på et bestyrelsesmøde i foråret.

8. 
Status på sommer SFO
Der har været mellem 50-80 børn tilmeldte til sommer-SFO i de 
fire uger omkring lukkeugerne. Tungelundskolen og Ulstrup
skole gik sammen om feriepasning i lukkeugerne. I år foregik 
pasningen på Tungelundskolen. Der var ca. 15 børn tilmeldte 
fra Thorsø og Ulstrup. Poul Erik fortæller, at samarbejdet mellem skolerne var godt, samt at feriepasning i lukkeugerne i 
kommende sommerferie vil foregå i Ulstrup.
I alle uger var der udarbejdet en aktivitetsplan, hvor planen for 
dagene fremgik, som vi kender det fra SFO på skoledage.

9. 
Skolebus
Bestyrelsen drøfter om det er muligt at ændre skolebus 14 ruten, så dem, der tidligere tog bus 55, kan komme med skolebussen til og fra skole.
Skolen vil gerne gøre opmærksom på udfordringen.

10. Lukket punkt
Punktet blev drøftet.

11.
Rundvisning
Rundvisning I udskolingslokaler med mulighed for indblik i tankerne bag organiseringen og strukturen, der anvendes samt 
med henblik på mulige spørgsmål.

12.
Eventuelt

Næste møde: 27. september 2023
Næste formøde: Aftales efter konstituering
Punkter til kommende møder:
- Opfølgning på elevtrivsel (september)
- Budgetopfølgning (oktober)
- Tilsyn med princip 2 og 3 (september